Devis Omra sur mesure

Comment prépare-t-on votre devis ?

Étape 1 : Réception de la demande (colonne de droite)
Détailler tous les éléments de votre voyage (dates exactes aller et retour, type d'hôtels et de chambres...). Aussitôt, un agent procède à la création de votre DEVIS. Un exemplaire vous sera envoyé par e-mail. 
Important :  vérifier que les documents demandés (en bas de page) sont conformes.

Étape 2 : Réservation du vol
Sur la base de votre choix des dates, le service billetterie trouvera le VOL le moins cher disponible. Une fois votre billet trouvé et après votre accord, une option sera mise sur le billet d'avion (minimum de 24 heures) et sera protégé qu'une fois avoir perçue un acompte minimum de 650 € par personne.
Important :  envoyer une copie des passeports par e-mail !

Étape 3 : Réservation des hôtels
Après validation du vol, votre agent procède à la sélection de vos hôtels sur la base de vos critères. Il contacte la centrale de réservation pour s'assurer de la disponibilité des chambres. Dès que la réservation et le tarif sont confirmés par notre fournisseur, l'agent validera les chambres demandées.
Important :  vérifier les noms des hôtels demandés et les dates d'entrées-sorties.

Étape 4 : Les transferts internes
Sur la base des horaires des vols et des Check-IN/Check-OUT des HOTELS, votre agent défini votre circuit interne. Il sélectionne les modes de transport adéquats pour lesquels vous avez préalablement opté (voiture privée, 4x4, minibus, bus, avion). Ensuite il confirme le parcours avec notre fournisseur.
Important :  vérifier les horaires des transferts.

Étape 5 : Synthèse et envoi au Pèlerin
Une fois toutes les réservations confirmées, il sera établit un contrat et une facture à valider par les deux parties accompagné de tous les documents demandés ainsi que le solde de la facture. Cette étape doit se faire rapidement car le secteur du Tourisme est lié à la disponibité et le paiement conditionne les prestations annoncées.

Étape 6 : Remise du carnet de voyage
Prévue environ 7 jours avant le départ (visa, convocation aéroport, itinéraire...).
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Documents à fournir pour valider le voyage :

  • 2 photos couleurs récentes sur fond blanc
  • Passeport valable 6 mois après le retour
  • Copie de la carte de résident (pour les passeports étrangers)
  • OBLIGATOIRE : Vaccin A + C + YW135 (carnet fournit par un établissement spécialisé)
  • Copie du livret de famille pour les couples et familles
  • Convertis : copie de l’acte de conversion
  • Règlement : chèques - CB - espèces - virement - ANCV

 

 

En Omra sur mesure, il faut remplir les chambres pour bénéficier du tarif adéquat (exception pour certains enfants).
Vous êtes seul = Single. Vous êtes deux = Double. Vous êtes trois = Triple. Vous êtes quatre = Quad.